Планування ресурсів

Планування допомагає організувати ефективну роботу підприємства, дає змогу системно управляти взаємопов'язаними елементами: збутом, виробництвом та закупівлями.

Планування спирається на прогнозування попиту, аналіз та оцінку наявних ресурсів, перспектив розвитку підприємства. У процесі планування складається комплект планів, що охоплюють різноманітні підрозділи підприємства. Прикладне рішення дозволяє планувати такі процеси:

• продажі
• виробництво
• закупівлі
• складання та розбирання товарів
• прогнозування залишків
• внутрішнє споживання товарів

Функціональність підсистеми "Планування" дозволяє:

• робити взаємопов'язані плани продажу, виробництва, закупівель, збирання (розбирання), з допомогою цих планів координувати діяльність підрозділів
• формувати плани з різними горизонтами та періодами планування
• розраховувати детальні плани з урахуванням укрупнених планів. Наприклад, розбити місячний план на тижні
• використовувати різні дані для формування планів: із системи та зовнішні. Наприклад, накопичену в базі статистику з продажу, виробництва чи закупівлі; замовлення клієнтів; завантажувати та вивантажувати Excel-файли
• налаштовувати різноманітні формули розрахунку планів
• моделювати різні сценарії розвитку подій. Наприклад: Оптимістичний, Реалістичний і Песимістичний сценарії. В межах кожного сценарію формувати свої плани продажу, виробництва та закупівель. Назва сценарію та набір планів усередині сценарію можуть бути будь-якими
• коригувати плани
• організовувати процес затвердження планів за допомогою статусів та версій планів
• формувати замовлення постачальнику/на виробництво/на складання (розбирання)/на передачу у виробництво за планами закупівель/виробництва/складання (розбирання)

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

В рішкнні реалізовані нові можливості для побудови ієрархічної моделі цілей і цільових показників, включені інструменти для їх моніторингу, включаючи розширений аналіз і доступ з мобільних пристроїв.

Основні інновації рішення і ключові переваги:

• Побудова ієрархічної моделі цілей і цільових показників
• Створення різних варіантів показників з можливістю порівняння
• Моніторинг цільових показників з розшифровками вихідних даних
• Розширений аналіз фінансових результатів за напрямками діяльності
• Різноманіття графічних форм аналітичних звітів
• Доступ з мобільного пристрою (планшет, смартфон)

Регламентований облік

"BAS ERP" містить весь необхідний інструментарій для автоматизації бухгалтерського і податкового обліку, зокрема підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності в організації.

Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

До складу програми включено план рахунків бухгалтерського обліку, відповідно до Наказу Міністра фінансів України "Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку та інструкції про його застосування" № 291 від 30 листопада 1999 року. Склад рахунків, організація аналітичного, валютного, кількісного обліку на рахунках відповідають вимогам законодавства з ведення бухгалтерського обліку та відображенню даних у звітності. За необхідності користувачі можуть самостійно створювати додаткові субрахунки і розрізи аналітичного обліку.

Прикладне рішення надає користувачу набір стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані по залишках, оборотах рахунків та проводках у різних розрізах. Під час формування звітів є можливість налаштувати групування, відбір і сортування інформації, яку виведено у звіт, виходячи із специфіки діяльності організації та функцій, що виконуються користувачем.

В системі наявні обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання власникам організації та контролюючим державним органам: форми бухгалтерської звітності, податкові декларації.

Регламентовані звіти, для яких така можливість передбачена нормативними документами, можуть бути вивантажені у електронному вигляді.

Гнучкості та зручності використання надають інноваційні функції реалізовані в підсистемі регламентованого обліку "BAS ERP", зокрема:

• Можливість гнучкого налаштування користувачем правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку
• Облік фактів господарської діяльності може виконуватись з відкладеним проведенням та з контролем актуальності відображення
• Оперативний контроль формування проводок для довільного документа
• Автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них виходячи з номенклатурного складу документів відвантаження
• Контроль повноти і правильності реєстрації вхідних податкових документів з точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання

Управління виробництвом

В програмі розроблена повністю нова підсистема управління виробництвом. Реалізовано новий підхід до управління процесами, який дозволяє мінімізувати залежність якості планування від точності нормативних даних. Це означає, що, навіть не маючи точних нормативів часу для всіх виробничих операцій, можна сформувати виконані виробничі плани.

Реалізовано два рівня управління виробництвом: рівень диспетчера – логіста підприємства і локальний (цеховий) рівень управління. Планування по міжцехових переділах здійснюється на підставі етапів ресурсної специфікації, завдання надходять у виробничі підрозділи для планування післяопераційних робіт відповідного етапу. Поопераційне планування не є обов'язковим. Загальний обсяг робіт за етапом розбивається на партії запуску – маршрутні листи, які формуються на підставі маршрутних карт для етапу. Кожен маршрутний лист містить репліку даних маршрутної карти; у подальшому, за необхідності, у маршрутні листи можна вносити коригування для конкретної партії запуску. За допомогою маршрутних листів можна здійснювати уточнення поопераційного складу робіт і витрат матеріалів на кожну партію запуску.

Під час планування етапів використовуються елементи виробничого додатку Теорії Обмежень. Метою цього підходу є захист найслабшої ланки у виробничій системі та, відповідно, системи в цілому.

Під час побудови плану точність і дискретизація планування задається встановленим квантом часу, тобто план може бути побудований з точністю до години, дня, місяця тощо. Для планування і диспетчеризації виробництва реалізовані механізми управління "Барабан – буфер – мотузка" (drum-buffer-rope, DBR). Такі підходи дозволили звести до мінімуму потреби у переплануванні, реалізовано принцип "тимчасових буферів".

Для контролю перебігу виробничого процесу по етапах (міжцехових переділах) реалізовано механізм диспетчеризації, розроблена "семафорна система" оповіщення, яка дозволяє мінімізувати трудовитрати диспетчера – фокус зони контролю на потенційно проблемні виробничі замовлення і партії. Використовуючи цей інструмент, спеціаліст з контролю виробництва може заздалегідь спрогнозувати негативний розвиток ситуації за перебігом виробничого процесу щодо планових термінів, що дозволяє запобігти зриву випуску продукції.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

• Візуалізація структури виробу
• Опис виробничих процесів виготовлення виробів (ресурсні специфікації)
• Управління деталізацією опису необхідних для виробництва ресурсів (маршрутні карти)
• Параметричне забезпечення потреби в номенклатурі
• Два рівня планування виробництва: головний і локальний диспетчер
• Інтервальне планування та "Барабан – Буфер – Мотузка"
• Планування по "вузьких" місцях виробництва
• Поопераційне планування
• Зниження залежності якості планування від точності нормативних даних
• Управління пріоритетом замовлень на виробництво (VIP замовлення)
• Оцінка доступності обладнання і матеріальних ресурсів усередині інтервалу
• Розширений контроль забезпечення виробництва ресурсами
• Облік часу транспортування і простеження ТМЦ
• Прогнозування перебігу виробничого процесу
• Диспетчеризація виробництва на міжцеховому і внутрішньоцеховому рівнях
• Гнучке перепланування
• Розширений облік виробітку співробітників

Управління продажами

У підсистемі реалізовані комерційні пропозиції, що дозволяють фіксувати історію переговорів з клієнтом для визначення складу та умов продажів. Істотно розвинена функціональність замовлення як "центру управління" усіма подальшими діями з його обробки. Введено статуси замовлення ("не підтверджений", "до оплати", "до забезпечення", "до відвантаження"), що описують етапи проходження замовлення.

На різних етапах замовлення може виступати як розпорядження на забезпечення, на відвантаження, на оформлення документів. Контроль виконання розпоряджень ведеться з деталізацією до рядка замовлення.

Підсистема надає можливість вказати графік оплати за замовленням клієнта (як у частині авансових платежів, так і платежів з погашення дебіторської заборгованості). Графік може формуватися з урахуванням вибраного календаря. Це дозволяє планувати надходження виручки по днях, контролювати дотримання клієнтом затверджених термінів оплати, виділяти прострочену дебіторську заборгованість. Система дозволяє класифікувати прострочену заборгованість за інтервалами глибини прострочення.

Ведеться облік планової та фактичної заборгованості у розрізі замовлень, термінів оплати і документів розрахунків. При цьому робота користувачів суттєво спрощена: ручне рознесення надходження платежів виконується тільки за замовленнями, розподіл по інших аналітичних розрізах виконується автоматично у фоновому режимі.

Аналогічно продажу реалізована робота із замовленнями постачальникам і ведення взаєморозрахунків із закупівель.

Основні інновації рішення і розвиток функціональності:

• Управління ефективністю процесів продажів та угод з клієнтом
• Воронка продажів
• Формування прайс-листів з інформацією про залишки товарів
• Використання регламентованих процесів продажів, бізнес-процеси управління складними продажами
• Розширене управління замовленнями клієнтів, типові та індивідуальні правила продажу, угоди
• Самообслуговування клієнтів
• Управління торговими представниками
• Моніторинг стану процесів продажів
• Планування використання автотранспорту
• Ймовірнісна оцінка прогнозу продажів
• Роздільний облік по партнерах (управлінський облік) і контрагентах (регламентований облік)
• Автоматичний контроль ліміту заборгованості
• Інвентаризація взаєморозрахунків
• Моніторинг та класифікація простроченої заборгованості за набором параметрів
• Розширені інструменти для формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків